Замена загранпаспорта до окончания срока (то есть 10 лет для биометрического образца, и 5 лет - для классического образца) осуществляется в нескольких случаях.
1. Отсутствие свободных страниц для проставления или вклеивания визовых вкладок. Если это причина оформления на новый документ, то сложностей не возникает. Только в пункте 9 анкеты заявления на паспорт требуется указать «взамен использованного».
2. Раньше дня замены загранпаспорта следует менять документ, если изменилось имя, фамилия, отчество. Если же фамилия была измененная в связи со вступлением в брак, то загранпаспорта имеют стандартный срок замены в связи с окончанием действительности удостоверяющего документа или визового разрешения и владелец может спокойно выезжать по паспорту за границу, не нарушив законодательства.
Если же были другие причины смены фамилии, то правила описанные выше не действуют. Поэтому во избежание сложностей, при смене общегражданского паспорта меняют обычно и загранпаспорт. В п. 9 анкеты указывается «взамен использованного». Однако, если есть действующая виза, то спешить с переоформлением не стоит. Срок замены загранпаспорта в этом случае наступает после окончания действия поставленной или вклеенного разрешения.
3. Нередко причиной замены может быть и возрастные, хирургические, или полученные вследствие травм изменения внешности заявителя. Однако четких критериев, когда следует менять удостоверение личности, нет. Срок тоже не указан ни в одном нормативно-правовом акте. Поэтому, когда требуется пройти процедуру переоформления, желательно решать вам в индивидуальном порядке.
4. Порча также является поводом получения документа, так как воздействие, огня, воды, механических повреждений, отсутствие страниц затрудняет проверку данных документации, а, следовательно, идентифицировать личность. В п. 9 бланка заявления ставится словосочетание «взамен испорченного».
5. Утрата. Если утрачено удостоверение на территории РФ, то нужно обращаться в ФМС (Федеральную миграционную службу). Если же документы утеряны за рубежом, то следует обращаться в консульство или дипломатическое представительство.
В девятой анкетной графе нужно указать «взамен утраченного». Во всех перечисленных случаях кроме потери требуется указывать, что есть в наличии действующий документ.