Многие российские предприятия сейчас выходят на международный уровень и организовывают свои филиалы за границей, привлекая для работы в них местный персонал. Участились также случаи создания предприятий и фирм, которые сразу являются совместными. Если вы открываете совместное предприятие, имеет смысл сразу позаботиться о будущих командировочных поездках работников.
Если ваше предприятие организовано совместно с партнёрами, проживающими в странах ЕС, к примеру в Германии, то просто необходимо, чтобы те сотрудники, которым предстоит часто посещать зарубежные филиалы, имели загранпаспорт.
По существующему законодательству загранпаспорт старого образца выдаётся на пять лет, нового (с биометрическими данными) – на десять. Обычно получение загранпаспорта занимает около трёх месяцев. Не всех работодателей устроит тот факт, что придётся целый квартал ждать, прежде чем можно будет отправить работника в командировку. Следует также учитывать некоторые потери рабочего времени, которые неизбежны, если ваши сотрудники будут лично обращаться в подразделения ФМС, стоять в очередях и собирать справки. Существует, правда, вариант оформления загранпаспорта через официальный интернет-портал государственных услуг, но это не отменяет необходимости длительного ожидания результата. К тому же, если при заполнении анкеты будет допущена какая-либо ошибка, процедуру придётся повторять сначала.
Поэтому если производственная необходимость вынуждает провести замену или оформление загранпаспорта срочно, имеет смысл прибегнуть к услугам надёжной посреднической фирмы. Конечно, в этом случае стоимость загранпаспорта будет несколько выше, но затраты компенсируются значительной экономией рабочего времени.
Для зарубежных работников, которые будут командированы в российские филиалы, нужно будет оформить визу в Россию. Тип визы зависит от предполагаемого срока пребывания зарубежного сотрудника в России, а также от характера, длительности и периодичности выполняемых им работ. Возможно оформление как деловой визы в Россию, так и рабочей, но последняя будет стоить значительно дороже и получить её сложнее. Для получения иностранцем визы вам придётся оформить визовое приглашение: для деловой визы – деловое, для рабочей визы – рабочее (с указанием цели «работа по найму»). Деловая виза предполагает пребывание на территории России в течение не более 90 дней из 180, рабочая же: однократная – 90 дней, многократная – на весь срок действия разрешения на работу.